في طريق العودة ، قبل كل هذه الأشياء الرقمية ، احتفظت الشركات بوثائقها الأكثر قيمة في غرفة آمنة. وبهذه الطريقة، يمكن للمشترين المحتملين أن يروا بسهولة هذه المعلومات كجزء من العناية الواجبة. تخزين هذه المعلومات يعني استخدام غرفة مع أعلى مستويات الأمان الممكنة. في ذلك الوقت، كانت هذه غرفة مستندات أو بيانات. 

لا يزال الاسم قائما حتى اليوم ، لكنه لم يعد مساحة مادية يمكنك تسميتها غرفة. في الوقت الحاضر ، غرفة بيانات المستثمر رقمية. هل هو ضروري لبدء التشغيل الخاص بك؟ الجواب يمكن أن يكون مثيرا للجدل.

يتحقق المستثمرون من أن كل ما تعرضه حقيقي ، ويتحققون من أن لديك هيكلا قانونيا بالترتيب ، وأن عقودك ، واستحقاق الأسهم ، والعلامات التجارية ، وكل شيء ... 

ما سيفعلونه هو التنقل في غرفة البيانات الخاصة بك ، وإذا كانت غرفة البيانات الخاصة بك ليست جيدة .. حسنا ، هذا هو الوقت الذي تنهار فيه الصفقات. 

واليوم ، أريد أن أطلعكم على كل ما يتوقع المستثمرون رؤيته في غرفة البيانات ، والأكثر فائدة بالنسبة لك ، كيفية حلها. لقد قمت أيضا بعمل قائمة مرجعية سأربطها هنا لتنزيلها مجانا. 

يجب أن أقول إن هذا ليس محتوى مدعوما ، لذا فإن هذه التوصيات حقيقية بقدر ما تحصل عليها - الأدوات التي أؤيدها حقا. 

ما هي غرفة البيانات للمستثمرين؟

غرفة بيانات المستثمر هي مساحة تخزين ، رقمية أو مادية ، حيث تقوم الشركات بتخزين المعلومات ذات الصلة بالعناية الواجبة. يمكنه أيضا الاحتفاظ ببيانات قيمة أخرى. على سبيل المثال ، عندما ترغب مؤسسة في شراء شركة ، تساعد هذه المعلومات المستثمرين على ضمان أن كل شيء على ما يرام. 

المعلومات الموجودة في غرفة البيانات هذه تجيب على معظم الأسئلة التي قد يطرحها المستثمرون. لذا، من هذا المنظور، من المنطقي أن يكون لديك واحد. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لغرفة بيانات جيدة عرض معرفة الشركة الناشئة للحصول على صورة مواتية مع المستثمرين. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لغرف البيانات الرقمية أيضا تسهيل الاتصال. ويعود الفضل في ذلك إلى مشاركة الأذونات بين الشركة الناشئة والمستثمرين المحتملين. 

ذكرنا في المقدمة أن غرفة بيانات المستثمر يمكن أن تكون مثيرة للجدل. وذلك لأن بعض المستثمرين يمكن أن يشككوا في صحة وأهمية، ولكن لا ينبغي أن يكون بهذه الطريقة. ومع ذلك، نحن نفهم أنك قد تسأل نفسك إذا كان يجب أن يكون لديك غرفة بيانات المستثمر. لذلك، في القسم التالي، سوف نغطي هذا الموضوع وأكثر من ذلك بكثير. 

‍

هل يجب أن يكون لدي غرفة بيانات للمستثمرين؟

هذا السؤال منتشر على نطاق واسع بين مؤسسي الشركات الناشئة، ومن الصحيح أن يكون لديك هذا الشك. هناك الكثير من القيمة المضافة وراء غرفة بيانات المستثمر ، وفي الوقت نفسه ، تأتي مع تكلفة. وقد تسبب هذا في الكثير من النقاش بين الشركات VCs والمؤسسين ، وسوف نشرح السبب. 

يعتبر بعض VCs والمؤسسين أن غرفة البيانات يمكن أن تبطئ العملية. في الواقع ، وفقا للبعض ، وغرفة البيانات يصبح ذريعة مثالية للمستثمرين لتأخير إعطاء نعم أو لا. بالإضافة إلى ذلك ، نظرا لوجود الكثير من المعلومات ، فإن مراجعتها قد تبطئ عملية صنع القرار. 

الجانب السلبي المحتمل الآخر لغرفة بيانات المستثمر هو أن الأمر يستغرق بعض الوقت. لا توجد طريقتان حول هذا الموضوع. جمع كل هذه المعلومات يمكن أن يكون عملية بطيئة وليس مثاليا لإنفاق كل جهد المؤسس. 

من المهم ملاحظة أن فكرة غرفة البيانات لا ينبغي أن تكون أن المستثمر يستغرق وقتا أطول لاتخاذ قرار. بدلا من ذلك، ينبغي أن تكون فعالة و إلى هذه النقطة. لذا، أسفل المقال، سنغطي كيف يجب أن تبدو غرفة البيانات بحيث تكون فعالة قدر الإمكان. 

بغض النظر عن الرافضين ، هناك مزايا لغرفة بيانات المستثمر. أولا ، يمكن لغرفة البيانات الإجابة على العديد من أسئلة المستثمرين المحتملين. (في الواقع ، يمكن أن يجيب على كل شيء ، لكننا لا نريد المبالغة في بيعه). 

تذكر أن غرفة بيانات المستثمر لا تتعلق فقط بجمع التبرعات. إنه يتعلق بعملك من البداية إلى النهاية. وعلاوة على ذلك، فإن غرفة البيانات تحكي قصة كاملة، من الاستعراضات التقنية إلى تحليل المنافسين. لذا بهذا المعنى، من الأفضل أن يكون لديك بدلا من عدم وجود واحد. 

من المسلم به ، لن ينظر جميع المستثمرين إلى غرفة البيانات الخاصة بك ، ولا بأس. دعونا نأمل أن شركتك الناشئة لديها مجموعة من المستثمرين في انتظار اخماد أموالهم، ولكن هذا لا يحدث دائما. لذلك، تريد أن تكون مستعدا قدر الإمكان من خلال وجود غرفة بيانات المستثمر كاملة. الآن بعد أن قمنا بتغطية لماذا يجب أن يكون لديك غرفة بيانات دعونا نناقش جانبا مهما آخر. 

قالب غرفة بيانات المستثمر

متى يجب أن أضع غرفة بيانات معا؟

الجواب القصير هو: الآن. 

الجواب الأطول قليلا هو أنه ليس من السابق لأوانه إنشاء غرفة بيانات المستثمر. 

بغض النظر عن مرحلة شركتك ، انها دائما ممارسة ممتازة أن يكون غرفة بيانات المستثمر. في الوقت نفسه ، من المهم ملاحظة أن غرف البيانات يمكن أن تتطور بمرور الوقت. لذا، إذا كانت شركتك الناشئة في المراحل الأولى، فقد تشعر بالإرهاق إذا كانت بعض المعلومات القيمة مفقودة. 

لا تقلق على غرفة البيانات إذا كان هذا هو الحال ، ولكن يبقيه في الاعتبار. تتطور الشركة الناشئة بسرعة، وكلما أسرعت في الحصول على المعلومات، كان ذلك أفضل. وهذا يقودنا إلى النقطة التالية، واحدة من أهم تلك التي سوف تقرأ في هذه المقالة. ما الذي تدرجه في غرفة بيانات المستثمرين؟

ما الذي أدرجه في غرفة البيانات للمستثمرين؟

دعونا نوضح شيئا واحدا قد يكون تحديد المعلومات التي يجب عليك وضعها في غرفة بيانات المستثمر أمرا صعبا. إذا وضعت الكثير من المعلومات فيه، قد يؤجل بعض المستثمرين قراءته. ومع ذلك ، من ناحية أخرى ، إذا وضعت القليل جدا من المعلومات ، فإنه قد يرسل علامات عدم الاستعداد. 

تقترح القائمة التالية ما يجب أن يكون لديك ، بحيث يمكن أن تنطلق طالما. ومع ذلك ، إذا وجدت شيئا لم يكن لديك أو لا تعرف أهميته ، وهذه هي أفضل لحظة لمعرفة المزيد عن ذلك. 

قائمة التحقق من العناية الواجبة لبدء التشغيل

الوثائق الرئيسية والملخص

لذلك دعونا نتذكر أن عملية العناية الواجبة التي تحتاج إلى غرفة البيانات هذه - تحدث بعد أن تقنع المستثمر. 

إعداد كل شيء يستغرق بعض الوقت. تحتاج إلى إعداد وجمع مجموعة من المستندات من مجموعة من الأماكن - لذلك قد ترغب في البدء في وقت أقرب ، ولكن السياق هنا مهم: لقد أقنعت مستثمرا بالفعل. 

لذلك ، من المتوقع أن تقوم بتضمين pitch deck، الذي يعمل إلى حد كبير كغطاء لكل شيء: ولكن بحلول الوقت الذي تشارك فيه غرفة البيانات هذه ، سيكون المستثمرون قد رأوا ذلك بالتأكيد deck. 

من المفيد أن يكون لديك واحد هناك ، على الرغم من ذلك - إما لتكرار صانعي القرار الآخرين في العملية أو حتى لاستخدامها كمقدمات للمستثمرين الآخرين. نفس الشيء مع One Pager ، وهو إصدار قابل للطباعة من صفحة واحدة من pitch deck. كلاهما ملخصات الشركة في النهاية. 

لقد نشرنا مجموعة من مقاطع الفيديو حول كيفية كتابة ملف pitch deck- حتى دورة لمدة 9 أيام. لدينا أيضا مجموعة من pitch deck القوالب وقوالب الصفحة الواحدة - وفريقنا متاح للمساعدة في كتابتها وتصميمها - لذلك أنت أكثر من مغطاة على هذه الجبهة. 

لذا ، إليك ما يجب تضمينه في غرفة بيانات المستثمر:

الماليه:

لذلك دعونا نتحدث عن المالية. هناك بعض العناصر الأساسية هنا. 

أولا ، ميزانيتك العمومية و P & L. هذا ما تبدو عليه الميزانية العمومية، وهذا ما تبدو عليه الأرباح والخسائر. يتم إنشاء كلاهما بواسطة برنامج المحاسبة الخاص بك - والذي ، بكل الوسائل ، يجب أن يكون لديك واحد إذا كنت في هذه المرحلة (وربما محاسب لمساعدتك في تتبعه). 

المنصات الموصى بها هنا هي Quickbooks و Xero ، ولدينا خصومات لكليهما على وحدة صفقات بدء التشغيل في Slidebean.

الجزء الآخر هو النموذج المالي ، ويسمى أيضا البيان المبدئي.  

وهذا يتطلب المزيد من العمل. يريد المستثمر أن يرى ثلاثة أشياء في نموذج مالي: 

• أين ستنفق المال: ميزانيتك للتعيينات وأعضاء الفريق وتكاليف التسويق. 
• افتراضاتك الرئيسية: متى تتوقع معالم مثل إطلاق النظام الأساسي ، أو متى تتوقع أنك ستحتاج إلى جمع الأموال مرة أخرى. 
• أخيرا ، ستحدد هذه الافتراضات الرئيسية توقعات إيراداتك - كم تتوقع أن تنمو ، وما الذي يدفع هذا النمو. الخطأ الكبير الذي يرتكبه المؤسسون هو مجرد وضع أرقام النمو بدلا من تقدير ما يدفعهم. 

لقد كتبت مقالا عن Techcrunch حول هذا الموضوع ، وأنا أعمل على مقطع فيديو جديد ليعلمك كيفية القيام بالنمذجة القائمة على السائق. 

إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ ، فقد حصلت عليك. قمت أنا وفريقي بإنشاء بعض القوالب المالية لنماذج الأعمال الأكثر شيوعا: SaaS ، التجارة الإلكترونية ، الأسواق ، التطبيقات - حيث تكون جميع المتغيرات جاهزة ، كل ما عليك فعله هو إحضار أرقامك - كل ذلك متاح على Slidebean. 

نشرنا أيضا دروسا تعليمية مجانية لكل منها ، حتى تتمكن من التحقق من ذلك في قناتنا. 

أخيرا ، إذا كنت بحاجة إلى مساعدتنا ، على سبيل المثال ، إذا كان نموذج عملك لا يناسب أيا منهما تماما ، فلدينا الآن فريق من المحللين يمكنهم القفز أيضا. 

قالبنا جيد لمدة 7 سنوات. لا يريدك المستثمرون بالضرورة أن تفصل خطة التوظيف الخاصة بك في المستقبل البعيد ، لذلك يجب أن يكون تركيزك على شيئين -

المصروفات والإيرادات للفترة التي ستمولها أموال المستثمر. 

التحقق من الواقع - رؤية مثيرة ولكنها واقعية: إذا أظهرت الوصول إلى 1 مليار دولار من الإيرادات في غضون 5 سنوات ، فقد يكون ذلك أكثر من اللازم. ولكن إذا أظهرت 10 ملايين دولار بهذا المبلغ إذا كان الوقت ، فهذا ليس مثيرا بما فيه الكفاية. 

المستندات المالية التي يجب عليك تضمينها في غرفة بيانات المستثمر الخاصة بك هي:

• بيانات الأرباح والخسائر

• التوقعات المالية

• سجل الأصول

• عمليات التدقيق (بما في ذلك الحسابات)

• جدول كاب

• جميع المعلومات حول الزيادات السابقة

• بيانات استهلالية للعام المقبل

• حسابات الإدارة

‍

وثائق الشركة:

وثائق الشركة التي يجب أن تدرجها في غرفة بيانات المستثمر هي:

• Pitch deck

• اتفاقيات التصويت

• مواد التأسيس (بما في ذلك المعدلة والمعادة ذكرها). 

• اتفاقيات حقوق المستثمر

• اتفاقيات الشراكة

• أولى رفض و [كون-سيلت ونسل ونست ينتثل ونسس

• عقود العملاء

• محاضر الاجتماعات (أهمها اجتماعات المجلس)

• موافقات المجلس وإجراءاته

• مواد مجلس الإدارة

• اتفاقية المساهمين

• أبحاث السوق

• التحليل التنافسي

• عملية البيع

• المواد التسويقية

• خطة عمل (يفضل أن تكون من جهاز إعادة الصفحات)

• إرشادات العلامة التجارية

• إيجار مكتب

• النزاعات القانونية

• تحديثات المستثمر

الملكية الفكرية

على جبهة الملكية الفكرية ، يجب أن يكون لديك مجلد يحتوي على مواد IP الحالية ذات الصلة. 

على الأقل ، يجب أن تكون قد وضعت علامة تجارية على اسم علامتك التجارية (للقيام بذلك ، بالطبع ، يحتاج مكتب العلامات التجارية إلى تأكيد أنك لا تنتهك العلامات التجارية الحالية). لذا فإن وجود علامتك التجارية يؤكد أن هذا الفحص قد تم تمريره. 

إذا كان لديك أي براءات اختراع مؤقتة أو ممنوحة ، فيجب أن تكون هنا أيضا. 

مجرد ملاحظة سريعة حول براءات الاختراع: براءات الاختراع المؤقتة ليست ذات قيمة كبيرة ، أشعر أن الناس غالبا ما يتفاخرون بأنهم "قدموا طلبا للحصول على براءة اختراع ، ولكن في الواقع ، فإن الفوضى الحقيقية هي الحصول على براءة اختراعك الكاملة. عادة ما يكلف ذلك 10s من آلاف الدولارات في الرسوم القانونية ويمكن أن يستغرق سنوات. 

إذا كان لديك كتاب علامة تجارية أو دليل تصميم، فيمكنك تضمينهما هناك. لقد قمت بتضمين موقعنا في قالب غرفة البيانات حتى تتمكن من الحصول عليه كمرجع ، على الرغم من أنه عادة ما يكون غير ضروري. 

وثائق الملكية الفكرية التي يجب تضمينها في غرفة بيانات المستثمر هي:

• براءات الاختراع (الممنوحة والمودعة)

• استراتيجية الملكية الفكرية

• تفاصيل ترخيص البرنامج (يجب عليك أيضا سرد أي برنامج مفتوح المصدر تستخدمه)

• ملكية اسم المجال

التأسيس والوثائق القانونية

الآن ، بحلول الوقت الذي تحصل فيه على العناية الواجبة ، يجب أن تكون قد أدرجت بالفعل. في الواقع ، "التواجد في مجال الأعمال" له تكاليف ، بدءا من المحاسبة والإقرارات الضريبية - لذا افعل ذلك عندما تكون مستعدا. 

تذكر أيضا أنه لإضفاء الطابع الرسمي على أي صفقات أسهم مع مؤسسيك المشاركين ، ستحتاج إلى أن يكون لديك شركة. 

يفضل المستثمرون بأغلبية ساحقة شركة Delaware C-Corporation ، وبالتأكيد ليس الشركات ذات المسؤولية المحدودة. لن أحملك الأسباب ولكن أخبرني إذا كنت تريد مني تغطية ذلك في مقطع فيديو آخر. 

إذا لم تكن قد أدرجت ، فإن أفضل توصية لي للعناية بها هي شركة تسمى Firebase.io - إنها إلى حد كبير خدمة تسليم المفتاح التي تعتني بكل شيء ، بما في ذلك فتح حساب مصرفي للشركة. لدينا أيضا خصم 10٪ في قسم الصفقات Slidebean. 

على افتراض أنك قمت بدمجها ، إليك بعض الأشياء التي تحتاج إلى تضمينها في غرفة البيانات. 

• عقد التأسيس.
• اتفاقيات التصويت
• اتفاقيات شراء أسهم المؤسس (وهي الوثيقة التي تتضمن اتفاقيات الاستحقاق). 
• وبالطبع ، جدول Cap الخاص بك. 

من المحتمل أن يبدو جدول Cap الخاص بك شيئا من هذا القبيل: 

هذا من قالب جدول Cap الخاص بنا. تذكر أن جدول الحد الأقصى هو مجرد ملخص للاتفاقيات القانونية التي أبرمتها: إنها ليست الوثيقة الرسمية. 

تضيع هذه الاتفاقيات وتوزيع الأسهم على صفحات وصفحات من الأوراق القانونية - جدول الحد الأقصى يلخصها فقط ، لكن الكلمة النهائية هي المستندات الموقعة. 

ستحتاج أيضا إلى تضمين مواد مجلس الإدارة الخاص بك. في شركة ديلاوير C-Corp ، يتخذ مجلس الإدارة بشكل أساسي قرارات تمثل المساهمين. 

من الناحية النظرية ، يتخذ المساهمون قرارات تجارية مهمة بشأن الأصوات التي تمثل عدد الأسهم التي تمتلكها. لكن سؤال جميع المساهمين عن شيء ما أمر غير عملي ، لذلك يمثل مجلس الإدارة المساهمين في تلك القرارات. 

وهذا بالطبع يتطلب كتاب قواعد: ما هي القرارات التي يمكن أن يتخذها الرئيس التنفيذي بدون مجلس الإدارة، وما الذي يحتاج إلى إذن، وما الذي يحتاج إلى الإجماع. كيف تتم إزالة أعضاء مجلس الإدارة؟ 

يسمى كتاب القواعد هذا باللوائح الداخلية ، وتريد تماما تحميله.  أيضا ، يجب أن تأتي أيضا أي اتفاقيات سابقة لمجلس الإدارة (تسمى موافقات المجلس). 

في الشركات الكبيرة ، يجب أن يحتفظ سكرتير الشركة بمحاضر مجلس الإدارة. نحن لا نفعل هذا، حسنا، ربما يجب علينا. 

الموظفين

يجب أن تتضمن غرفة بيانات المستثمر أيضا معلومات عن الموظفين مثل:

• جميع عقود الموظفين. وتشمل هذه في الماضي والحاضر ، مع الألقاب والرواتب والسجلات.

• قائمة بالموظفين الحاليين والرواتب والألقاب 

• جميع عقود المتدربين، في الماضي والحاضر

• جميع عقود الاستشاريين، في الماضي والحاضر

• إذا كان فريقك ينمو (أو كنت أنت فقط في ذلك الوقت) ، فيمكنك تضمين رؤيتك. كم عدد الموظفين الذين ترى توظيفهم، ومتى؟

• وأخيرا وليس آخرا ، اتفاقيات موظفيك للأشخاص الرئيسيين. 

هذا الأخير مهم حقا. يرغب المستثمرون في التحقق من أنك قمت بواجبك ، وأن عنوان IP الخاص بموظفك يتم تعيينه للشركة ، وأن لديك اتفاقيات سرية معمول بها. 

هذا هو أكثر أهمية بالنسبة للمؤسسين. وغالبا ما تتضمن عقودهم بندا من بنود العهود المقيدة التي تمنعهم من العمل لدى شركات منافسة. 

لدينا قوالب متاحة للعديد من هذه المستندات. يمكنك العثور عليها في قائمة المستندات الخاصة بنا.

مقاييس الشركات الناشئة

على جبهة المقاييس، يجب عليك تزويد المستثمرين بالبيانات. 

الآن هذا يختلف من شركة إلى أخرى ، بالطبع. قد يتراوح من مقاييس الاستخدام من تطبيقك إلى خط أنابيب المبيعات وتدفقها. 

اسمحوا لي أن أغطي بعض السيناريوهات الشائعة، 

- بالنسبة لشركة SaaS ، فإن أفضل بديل هو منحهم إمكانية الوصول إلى منصة تتبع SaaS الخاصة بك. في ChartMogul ، على سبيل المثال ، يمكنك إضافة مقعد مستخدم محدود لهم وتوفير مشكلة الاضطرار إلى تنزيل وإعادة تنسيق كل شيء. يتم توصيلها مباشرة ب Stripe ، لذا فإن البيانات حقيقية بقدر ما تحصل. 

الأرقام الرئيسية التي يجب النظر إليها هي MRR و ARR ومعدلات الزبد وقيم العمر. 

- بالنسبة لتطبيق الهاتف المحمول ، يمكنك استخدام لوحة معلومات مبنية على أداة مثل Mixpanel (والتي نستخدمها بالفعل بأنفسنا أيضا). الأرقام الرئيسية التي يجب النظر إليها هي المستخدمون النشطون شهريا ومتوسط أوقات الجلسات والاحتفاظ بالعملاء. 

- بالنسبة لأي منتج B2B ، سيرغبون في إلقاء نظرة على المبيعات.

نحن نستخدم Hubspot لمبيعات فروعنا الاستشارية ، حتى تتمكن من إنشاء لوحة تحكم مخصصة لذلك (لدينا خصم 90٪ على Hubspot ل Startups، راجع للشغل). 

كقاعدة عامة ، يعد الوصول إلى لوحة التحكم أمرا رائعا. إذا لم يكن ذلك ممكنا ، فيمكنك الذهاب مع عرض تقديمي يسلط الضوء على الجوانب ذات الصلة ، ويوفر سياقا للبيانات يصعب فهمه ، ويوفر دليلا (نقاط البيانات ، جداول البيانات) على البيانات نفسها. 

يصبح هذا أكثر حساسية كلما كانت الشركة أكبر ، بالطبع - ولكن في كلتا الحالتين ، يجب ألا تدرج أبدا المعلومات الشخصية للعملاء. 

التمويل السابق

الآن ، إذا كنت قد جمعت أموالا في الماضي ، فأنت تريد أيضا تضمين ذلك هنا:

• اتفاقيات حقوق المستثمر
• الرفض الأول واتفاقيات البيع المشترك
• أي وثيقة / اتفاقية أخرى مع هؤلاء المستثمرين. 

وثائق أخرى

حتى الآن ، ذكرت كل ما تضمنته غرفة البيانات الخاصة بنا ، ولكن من أجل عقلي ، راجعت بعض المقالات الأخرى حول ما يجب تضمينه. 

بعض الأشياء المذكورة التي لم أكن أعتبرها ضرورية هي: 

• قسم أبحاث السوق (مع دراسات السوق والتحليل التنافسي). 

• قسم مكدس التكنولوجيا ، مع رسم تخطيطي لبنية النظام ، ووثائق واجهة برمجة التطبيقات ، وتفاصيل حول التكامل الكبير - وحتى خريطة الطريق والمتراكمة. 

أعتقد أن مجرد إرفاق كل هؤلاء في مجلد قد لا يوفر قيمة أكبر ، لكنني أفهم لماذا سيرغب بعض المستثمرين في التعمق في تلك ، خاصة إذا كان المنتج يحتاج إلى التوسع إلى جمهور كبير ودعم هذا القدر الكبير من الزيارات. 

الآن كما قلت ، قمت بإعداد شيئين ستجدهما مفيدين: 

• قائمة مرجعية لجدول البيانات بكل ما تحتاج إلى إعداده ، مع إرشادات حول كيفية العثور عليه.
• بنية مجلد غرفة البيانات التي يمكنك استخدامها لتحميل المستندات. تستخدم معظم الشركات التي أعرفها Google Drive أو Dropbox.

التقنية

وأخيرا وليس آخرا التكنولوجيا. وهذا عنصر بالغ الأهمية يغفل عنه العديد من المؤسسين. في مجال التكنولوجيا، يجب أن تتضمن غرفة بيانات المستثمر الخاص بك ما يلي:

• مخطط هندسة النظام

• وثائق API

• تصدير تراكم المنتجات 

• المنتجات الموجودة (للسلامة، يمكنك تقديم هذه مع لقطات)

• التكامل

كما ترون ، يمكن أن تكون القائمة طويلة ولكن لا تشعر بالخوف من ذلك. يمكنك إنشاء غرفة بيانات المستثمر خطوة بخطوة. بالإضافة إلى ذلك ، حتى لو كنت تستطيع أن ترى أن القائمة طويلة جدا ، وهناك بعض الأشياء التي لا ينبغي أن تدرج. 

ما الذي لا ينبغي تضمينه في غرفة بيانات المستثمر؟

هذا القسم بمثابة تحذير، كما أن هناك التوازن الذي يجب تحقيقه مع غرفة بيانات المستثمر. لذلك، لا توجد قائمة محددة بالمستندات التي لا يجب تضمينها. بدلا من ذلك، اعتبر البيانات الموجودة بالداخل قيمة (أو لا) للمستثمر. إذا لم تكن بعض الوثائق ضرورية لاتخاذ القرار في تلك اللحظة، فيمكنك حذفها. 

ثم، هناك جانب السلامة. لا تتضمن الأشخاص الذين لا تريد رؤية بياناتك. في حين أن هذا يبدو منطقيا ، إلا أنها خطوة يتجاهلها بعض المؤسسين. أفضل الممارسات هي إجراء فحوصات روتينية على من لديه حق الوصول إلى غرفة البيانات. وبهذه الطريقة، يمكنك تضمين أو استبعاد تلك التي لم تعد ذات صلة. 

وأخيرا، هناك ممارسة جيدة أخرى هي حجب المعلومات وفقا للمراحل. على سبيل المثال، لنفترض أنك وجدت أن المستثمر مهتم بشركتك ولكنه لم يلتزم. قد تفكر في استبعاد مستندات معينة حتى المرحلة التالية. لهذا السبب يقوم بعض المؤسسين بإنشاء غرف بيانات مختلفة للمستثمرين للحظات أخرى في الوقت المناسب. هذا ليس إلزاميا ويمكن أن يستغرق وقتا طويلا ، ولكنه يوفر ميزة توفير المعلومات على مراحل. 

ما هي بعض الفوائد لوجود غرفة بيانات للمستثمرين؟

لقد رأينا ما تحتاج إلى تضمينه في غرفة بيانات المستثمر. الآن، دعونا نناقش بعض الفوائد الواضحة التي يمكن أن توفر لك. هذه ليست كل الفوائد، بطبيعة الحال، وما قمنا به هو سرد تلك الأكثر أهمية. 

العناية الواجبة

لا بأس من الاعتراف بذلك: العناية الواجبة ليست ممتعة. 

إنها عملية تستغرق وقتا طويلا وحيوية للمستثمرين. باختصار، العناية الواجبة هي عندما يحقق المستثمرون بدقة في شركتك، عادة في مرحلة مبكرة. مع هذا التحقيق، فإنها يمكن أن قيمة ما إذا كانت شركتك مناسبة للاستثمار أم لا. 

كما يمكنك أن تتخيل ، إنها عملية طويلة يمكن أن تستهلك وقت المؤسس. لذا، تساعد غرفة بيانات المستثمر على تسريع هذه العملية. أولا وقبل كل شيء، كل المعلومات في مكان واحد. ثم، يمكن لغرفة بيانات منظمة مساعدة المستثمرين في العثور على ما يحتاجون إليه بشكل أسرع. ثالثا، إذا كانت غرفة البيانات الخاصة بك آمنة، فأنت واثق من أنك لن تفقد معلومات قيمة. 

جمع أموال أسرع

غرفة بيانات المستثمر تسمح بمزيد من التنظيم وسهولة الوصول. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تجعل لعمليات جمع التبرعات أسرع. الآن، نحن نعلم أن بعض الناس هناك يعتقدون أن العكس هو الصحيح. وهم يشعرون بأن غرفة بيانات المستثمرين يمكن أن تبطئ العملية بالفعل. 

هل هذا صحيح؟ يعتمد ذلك على مدى تنظيم غرفة بيانات المستثمر الخاصة بك. وكلما كانت المعلومات أكثر وضوحا، كلما ساعدت في تسريع عملية جمع التبرعات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعدك في جانب أساسي واحد. 

المنظمه

لكي يكون لديك غرفة بيانات منظمة للمستثمرين، تحتاج إلى إدارة بياناتك. هذا منطقي، صحيح؟ كما تذهب على طول في هذه العملية، وسوف تتعلم أيضا الكثير عن الشركة الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الاطلاع على جميع هذه الوثائق يزيد من قراءاتك لمزيد من عمليات جمع التبرعات. 

وجود تلك المعلومات جديدة في عقلك أمر حيوي. في الواقع ، قد يكون هذا أحد الأجزاء الأكثر بخسا ولكنها ضرورية في غرفة بيانات المستثمر. 

لقد ناقشنا الكثير من فوائد غرفة بيانات المستثمرين. لذا، الآن، هناك سؤال كبير للإجابة عليه. ما الذي أستخدمه لإنشاء غرفة بيانات للمستثمرين؟ سنشرح كل التفاصيل في القسم التالي. 

كيفية اختيار برامج غرفة البيانات؟

نحن نتغاضى عن جانب حاسم من غرفة بيانات المستثمرين. ماذا لو كنت تريد أن يكون لديك غرفة بيانات مادية؟ وفي هذه الحالة، ينبغي أن يكون للغرفة الإجراءات الأمنية اللازمة والوصول الصارم. 

والحقيقة هي أنه يجب عليك اختيار غرفة بيانات المستثمر الرقمي. هناك العديد من خيارات البرامج هناك ، وبالنسبة لمعظم الميزانيات أيضا. يمكنك العثور على الخيارات الرئيسية مثل مساحة عمل Google و Dropbox. وهناك أيضا برامج أكثر تخصصا، مثل CapLinked وعقد زين. قبل اختيار واحد، يجب عليك التحقق من الاستعراضات. تأكد أيضا من الاستفسار عن ميزات الأمان والنسخ الاحتياطية. 

جانب حيوي آخر يجب عليك البحث عنه هو فريق الدعم. لا تخف من السؤال، حيث يجب على الفريق شرح كيفية تعامله مع مشكلات مثل الوصول والأذونات. 

الخصوصية والأمن أمر حيوي في غرفة بيانات المستثمر. بعد كل شيء ، كنت عقد المعلومات الحاسمة لشركتك والمنافسين الخاص بك. كلما فهمت برنامجك أكثر ، كان ذلك أفضل ، لأن شيئا غير سار يمكن أن يحدث. 

ماذا يحدث إذا قام شخص ما بتسريب معلومات من غرفة بيانات المستثمر الخاصة بي؟ 

يجب أن تكون شركتك قد أنشأت عمليات في حالة حدوث خرق أمني. على سبيل المثال، يجب أن يتتبع البرنامج أولئك الذين لديهم حق الوصول إلى المستندات الحساسة. ومع ذلك، يمكن أن تحدث تسريبات. إذا مرت شركتك بالحدث المؤسف المتمثل في حدوث تسرب للبيانات ، فليس هناك الكثير الذي يمكنك القيام به لاسترداده. وبدلا من ذلك، تشمل إجراءاتك تقديم شكوى إلى السلطات ومتابعة الإجراءات القانونية. 

ختام الأفكار: 

من الشائع أن يسأل المؤسسون عما إذا كان ينبغي أن يكون لديهم غرفة بيانات للمستثمرين أم لا. ومع تحولنا إلى التكنولوجيا الرقمية، أصبح الوصول إليها أكثر سهولة، سواء من حيث التكلفة أو سهولة الاستخدام. لذلك، في هذه المقالة، ونحن تغطي الجوانب الأساسية التي تحتاج إلى معرفته من غرف بيانات المستثمرين. 

كما قدمنا قائمة مفصلة بما يجب تضمينه في غرفة بيانات المستثمر. يمكن أن يشعر المؤسسون بالإرهاق عند بدء واحدة ، ولكن يمكن أن تكون حيوية. كما أن إنشاء غرفة بيانات للمستثمرين يمكن أن يكون تجربة تعليمية رائعة لك كمؤسس. لذا، نأمل أن يكون لديك ما يكفي من المعلومات لاتخاذ القرار الصحيح حول غرفة بيانات المستثمر الخاص بك.

قالب غرفة بيانات المستثمر