بروتوكول الطوارئ والسلامة
بروتوكول الطوارئ والسلامة
نحن لا نحب التفكير في حالات الطوارئ بشكل عام. ومع ذلك، ينبغي أن يكون لكل شركة ناشئة إجراءات السلامة والطوارئ. هذه تحتاج أيضا إلى أن تكون معروفة للجميع في الشركة فقط في حالة أي شيء ينبغي أن يحدث. لذلك، نقدم لك كل ما تحتاج إلى معرفته عن بروتوكولات الطوارئ والسلامة لمكان العمل - وحتى منزلك!
سنبدأ بتعريف إجراءات الطوارئ وبروتوكولات السلامة الأساسية. بعد ذلك، سنقدم لك نصائح حول كيفية العمل على بروتوكولات الطوارئ لمساحات المكاتب. سنتبع ذلك مع نصائح حول بروتوكولات السلامة للمنزل وبعد ذلك، نختتم مع لدينا مجانا الطوارئ و قالب بروتوكول السلامة. ومن خلال ذلك، سنحدد أيضًا ما يجب تضمينه في إرشادات الطوارئ. شامل جدا ومذهل، أليس كذلك؟ حسنا، هدفنا دائما هو مساعدة رجال الأعمال في معرفة كيفية الحصول على startups على الأرض بسهولة كبيرة. لذا، دعونا نصل إلى ذلك!
ما هو الإجراء الطارئ؟
هناك العديد من أنواع الطوارئ. من الحرائق إلى سوء التعامل مع المواد الخطرة، فإن مفتاح الطوارئ هو معرفة أن الاستجابات تختلف باختلاف الحالة. وهناك إجراءات إلزامية للمنظمات تستند إلى لوائح تنظيمية. تلك تعطي مبادئ توجيهية بشأن الخطوات المثالية التي يجب اتباعها للحفاظ على سلامة الناس. هدفهم هو إعداد الناس لاتخاذ مسار العمل المطلوب من أجل أن يكون الجميع خالية من الأذى قدر الإمكان عندما يحدث طارئ. وتركز هذه القضايا على أكثر الأسباب شيوعاً للاستعجال، وهدفها هو ضمان سلامة الناس. وهي تهدف إلى تحقيق ذلك من خلال مسارات العمل المخطط لها بالنسبة للأحداث الأكثر توقعاً.
إنها مسؤولية واضحة لتنفيذ هذه الإجراءات بوعي لمنع الزوار والموظفين والعملاء المحتملين من المعاناة من أي ضرر. وهذا أمر ذو صلة خاصة على أساس الارتباطات القانونية عندما يحتل الناس منطقة اختصاص الشركة.
ما هي بروتوكولات السلامة الأساسية؟
وتوفر خطط الطوارئ الأساسية وبروتوكولات السلامة فوائد إضافية إلى جانب الإرشادات. فهم يساعدون في التعرف على الظروف الخطرة في المنزل أو المكتب. على سبيل المثال، فإنها توجه منظم أو مدير مكتب في معرفة ما إذا كانت الشركة تفتقر إلى الموارد. ومن الأمثلة على ذلك المصابيح الكهربائية والبطاريات والمواد الأكثر أهمية. كما أنها تساعد في الاعتراف بأي ممارسات أو مناطق خطرة. سنتوسع الآن في الخطوات التي يمكنك اتخاذها لبروتوكولات السلامة الأساسية في المكتب، تليها تلك الموجودة في المنزل.
بالنسبة للمكتب:
- الكشفي المادي والقانوني الأولي
الخطوة الأولى لوضع بروتوكول سلامة لمكتب هو وضع خريطة للمخاطر المحتملة للصحة والسلامة. تهدف إلى تحديد الأكثر شيوعا منها في المكاتب في البداية. ثم، وصف طرق لمنع الإصابات التي تأتي جنبا إلى جنب مع العمل المكتبي العام. التركيز بعد ذلك على الصناعة الدقيقة والمتخصصة. تأكد من إبلاغك بأي قوانين سارية في موقعك. في المقام الأول، نسعى إلى الامتثال لأية لوائح لمساحات المكاتب. ومعظم الأقاليم ملزمة بتشريعات محددة في مجال الصحة والسلامة المهنيتين.
- تأمين حيز مكتبي
كما يمكنك التنبؤ على الأرجح، ستحتاج إلى مجموعات الإسعافات الأولية حول مكتب. وينبغي أن تتاح لجميع الموظفين ويمكن الوصول إليها بسهولة.
كما ينبغي أن يكون المتعاونون قادرين على وضع أيديهم على معدات السلامة الشخصية إذا كانوا يعملون على مهام خطرة أو مواد خطرة. ويتطلب ذلك أيضاً أماكن آمنة للتخزين والمناولة الآمنة.
تثبيت كل ما تبذلونه من الأثاث بأمان، وتأكد من جميع علامات ذات الصلة نظيفة وقابلة للقراءة.
يجب أن يتم استخدام أي نوع من المعدات التي يمكن أن تسبب إصابات فقط من قبل الأشخاص الذين تم تدريبهم على استخدامها بأمان. سوف نصل إلى بعض الاحتياجات التدريبية أدناه.
أيضا، تسمية جميع بنود المكتب بشكل واضح وتخزينها بشكل صحيح. هذا أكثر أهمية إذا كان لديك أي منتجات كيميائية.
- إعطاء الصيانة المناسبة
معدات الطوارئ تحتاج إلى فحص منتظم. تنفيذ الإجراءات التي يمكن أن تضمن شخص ما هو على رأس ذلك مع التردد المطلوب. بشكل عام، يجب أن تكون مساحة المكاتب على تقييم مستمر لضمان الحفاظ على أمنها القانوني دائمًا.
- تعيين مسار إخلاء
لديك طريق إخلاء واضح لمكتبك. لهذا، استخدم علامات واضحة. وينبغي أن تكون هذه الخرائط سهلة المنال وينظر إليها على نطاق واسع في جميع أنحاء المكتب.
ضع في اعتبارك أن طرق الإخلاء يجب أن تبقى واضحة في جميع الأوقات. تأكد من عدم استخدام الموظفين والزوار للمناطق المصممة للإخلاء كمناطق للتنشئة الاجتماعية. ولا ينبغي لأي مكتب أن يكون مكتظاً أيضاً. والمساحات تحتاج إلى أن تبقى نظيفة ومنظمة.
- إعطاء التدريب
حدد بعض أعضاء طاقم العمل كمجموعة أمان رائدة. وينبغي أن تكون الأولى في التعامل مع أنواع معينة من حالات الطوارئ أو الإصابات.
كما تفعل ذلك، تأكد من أن شركتك بأكملها تعرف من هم أعضاء اللواء هؤلاء، حتى يتمكنوا من الذهاب إليهم مباشرة عندما تكون هناك حاجة.
وبما أن السلامة هي جهد جماعي، فإن الجميع بحاجة إلى تثقيفهم بشأن متطلبات السلامة المناسبة. لذا، استمروا في التدريب على مستوى المكتب أيضاً.
- التدريبات
الناس الذين تعرفهم سيأتون إلى مكتبك يجب أن يتدربوا في حالة حدوث شيء ما في القيام بذلك، من الضروري دمج التدريبات. انتقل من خلال المحاكاة للتأكد من أن الإجراءات واضحة للجميع وأنهم قد ذهبوا أكثر من ما يجب القيام به إذا دعت الحاجة إلى الإخلاء.
- المبادئ التوجيهية والتدريب
تحتاج إلى أن يكون لديك مبادئ توجيهية واضحة للإصابات في مكان العمل. يكون آخر مجموعة في حالات الطوارئ مثل الحريق أو الكوارث الطبيعية. تدريب المتعاونين على الطريقة الصحيحة للتعامل مع كل. تعليم الجميع كيفية التعامل مع المعدات المعمول بها، مثل طفايات الحريق.
نأمل أن يكون ما سبق قد ساعد في إجراءات الطوارئ والسلامة لأماكن العمل. دعونا نرى الآن ما يحدث في المنزل الإعداد.
للمنزل:
المنزل هو أيضا مكان حيث تحدث الحوادث. يجب أن نكون مستعدين!
ابدأ بإنشاء إجراء طوارئ مماثل في حالة حدوث أي شيء. ثم، تقاسمها مع بقية أفراد الأسرة وتدريب الصغار في حالة ما إذا كان هناك شيء.
تأكد من أن لديك مجموعة الإسعافات الأولية مع الضروريات. دع الناس يعرفون كيفية استخدامه في حالة الإصابات الصغيرة. بخلاف ذلك، قم بإنشاء قائمة بأرقام هواتف الطوارئ. إضافة أشخاص موثوق بها إليها. فكر في أولئك الذين يمكنهم الوصول إلى هواتفهم في معظم الأحيان. أيضا، وتشمل الناس في مكان قريب الذين يمكن أن تظهر بسرعة في حالة حدوث شيء.
وبصرف النظر عن ذلك ، وهنا قائمة مرجعية حيوية على بروتوكولات الطوارئ والسلامة المنزلية :
- الحفاظ على القابلات القابلة للاشتعال على مسافة من مصادر الحريق.
- تخزين المنتجات الضارة المحتملة بشكل صحيح وبعيدة عن متناول الأطفال والحيوانات الأليفة. وهذا يشمل كائنات حادة.
- حافظ على الأسلاك الكهربائية بعيدا عن الأجهزة أو العداد.
- إفساح المجال للتهوية حول جميع الأجهزة.
- الثنية الكهربائية بعيدا عن مصادر المياه.
- الحفاظ على الدرج نظيفة وجافة، ومضاءة جيدا. يجب أن يكون هناك السور مستقرة على كلا الجانبين.
ما الذي ينبغي إدراجه في بروتوكول الطوارئ؟
تخطيط وكتابة بروتوكول الطوارئ للشركة التي تغطي جميع المتطلبات القانونية يمكن أن تكون شاقة. كيف نستعد على الأقل لأبسط سيناريوهات حالات الطوارئ؟ قد يبدو من الصعب تحقيق المهمة إذا كنا لا نعرف من أين نبدأ. خاصة إذا كنا نُنَدِئ شركة صغيرة ليس لديها قسم للصحة المهنية هذه الأنواع من الخبراء هي مساعدة كبيرة عندما يتعلق الأمر بإنشاء بروتوكولات الطوارئ الصحيحة مع تغطية المسؤولية الكاملة.
للمساعدة، أنشأنا قالب بروتوكول طوارئ وأمان مجاني كقاعدة. بالطبع ، ستحتاج إلى إجراء فحوصات الخلفية القانونية لتلبية جميع نصوص تشريعاتك. ومع ذلك ، فإن هذا القالب هو أفضل أداة غير رسمية لقاعدة إجراءات الطوارئ والسلامة الخاصة ببدء التشغيل. سيساعد استخدام هذا التنسيق المعبأ مسبقاً في حماية صحة الجميع. وفي الوقت نفسه، فإنه يوفر التوجيه بشأن إجراءات السلامة اللازمة التي ينبغي على الناس اتباعها في المكتب وعندما يعملون من المنزل.
ستجد فيه ورقة اتصال طارئة سرد أرقام وعناوين هامة في ذلك. كما يأتي مع مساحة لخرائط الإجلاء والطرق، والطوارئ الطبية، والحرائق، والطقس القاسي، وبروتوكول فقدان الطاقة الموسعة. لا يزال يحتوي على مساحة كافية لأي بروتوكول محدد آخر قد تحتاج إليه.
تم تصميم جميع الشرائح لدينا لتعطيك الأساسيات و مساحة كافية لك لتخصيص الشرائح بطريقة جذابة بصريا وسهلة الفهم. تدريب المتعاونين معها، وتقاسمها مع الكتائب والحفاظ على بيئة آمنة بشكل عام.
