تحليل SWOT
تحليل SWOT
هذا هو قالب POWERPoint SWOT. ربما كنت قد سمعت عن تحليل SWOT أكثر من مرة في حياتك ، ولكن هل لديك فكرة عن مدى فائدة يمكن أن يكون لشركتك؟
وتستخدم هذه الأداة عادة في أي حالة من عمليات صنع القرار من قبل الوحدات الحكومية والمنظمات غير الربحية والأفراد.
عند اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان لاستثمار وقتك (وربما، المال) في مسعى معين، قد يشعر بداية عقدة، وفي الجزء الخلفي من رأسك جدتك القديمة قائلا صدى: "الذي يبدأ ينتهي بشكل سيء سيئة".
قبل التسرع في اتخاذ قرارات غير حذرة ، والجلوس مع فريقك ، وكوب من القهوة وتذهب أكثر من تحليل SWOT. وسوف ينير الوضع العام وتوجيه الإجراءات الخاصة بك نحو الهدف الخاص بك سيكون أسهل.
متى يكون قالب SWOT PowerPoint أكثر فائدة؟
يرمز اختصار SWOT إلى: نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.
بعد تحديد الهدف الخاص بك، سيساعد تحليل SWOT في تحديد العوامل التي ستدعم أو تمنع هذا الهدف.
لنبدأ بتعريف كل من متغيرات تحليلنا بإيجاز:
- نقاط القوة: سمات تجعل مشروعك أو عملك أفضل من الآخرين.
- نقاط الضعف: الصفات التي تترك مشروعك أو عملك في وضع غير مؤات مع الآخرين
- الفرص: العناصر الخارجية التي يمكنك استخدامها لصالحك
- التهديدات: العوامل الخارجية التي يمكن أن تعرقل أو تضر عملك أو مشروعك
كما لاحظتم، نقاط القوة والضعف لديك هي العوامل الداخلية لشركتك أو مجموعتك. ويمكن تحسينها أو إعادة تشكيلها بسهولة أكبر، في حين أن الفرص والتهديدات تعتمد في بعض الأحيان على العناصر التي قد يكون لديك فيها سيطرة ضئيلة أو معدومة، مثل التشريعات أو المسائل الاقتصادية أو الثقافية، وما إلى ذلك.
الآن بعد أن أصبح كل متغير واضح، يمكنك البدء في تعريفها في مجموعتك. لكي يكون لديك الإجابات الصحيحة، يجب طرح الأسئلة الصحيحة.
كيفية تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات في شركتي؟
نقاط القوه
عند وضع قائمة بنقاط القوة لديك، ضع في اعتبارك دائمًا منافسيك وحدد نقاط قوتك فيما يتعلق بها. ما الذي تفعله أفضل من أي شخص آخر؟ إذا كان هناك شيء يقدمه الجميع ، يصبح هذا ضرورة ولم يعد قوة ، (ouch). بعض الأسئلة لإرشادك:
- ما هي المهارات الفريدة لفريقك؟
- أين أنت الأكثر ربحية؟
- ما هي المزايا التي يتمتع بها فريقك، أنت ومنظمتك؟
- ما هي الخبرة أو المعرفة المتخصصة التي يتمتع بها فريقك؟
الضعف
قد تبدو هذه العملية مؤلمة ، تسرد نقاط الضعف الخاصة بك ، ولكن ليس بالضرورة أن تكون كذلك. فكر في الأمر، لقد كان هناك 100000 كل شخص لديه ضعف تحديد والاعتراف بها سوف تساعدك فقط على تحسين وتصبح أقوى. عند تحديد نقاط ضعف شركتك، يجب على الأسئلة التالية بلا خوف:
- ما الذي يجب تحسينه؟
- هل سيساعد التعليم الإضافي أو الخبرة؟ في أي منطقة؟
- ما هي المساوئ التي يتمتع بها فريقك (فيما يتعلق بالمنافسين)؟
- ما هي ممارسات فريقك غير المربحة بما فيه الكفاية؟
الفرص
تأخذ في الاعتبار الظروف الخارجية التي تلعب في صالحك. التعرف عليها ليس فقط سيجعلك أنت وفريقك متفائلين ولكن سيساعد أيضًا على إبقائها في الاعتبار واستغلالها عندما يكون ذلك ممكنًا. لتمييزها:
- هل هناك جمهور مستهدف يمكنك الوصول إليه بسرعة؟
- هل هناك حاجة العملاء لم تتحقق يمكنك معالجة؟
- هل يمكنني استخدام تقنيات جديدة قادمة لمشروعي؟
- هل يمكنك القيام بالمزيد من أجل عملائك الحاليين أو المستخدمين الحاليين؟
التهديدات
فكر في العوامل الخارجية التي يمكن أن تضر أو تمنع الهدف الخاص بك. سنقولها مرة أخرى: بعد التعرف عليها يجعل التعامل معها أكثر سهولة وأقل خوفًا منها. توقع المشاكل وتناولها على الإفطار، كما يقولون.
- ماذا يفعل منافسيك أنك لست كذلك؟
- هل أنت على اطلاع على معايير العمل؟ هل تتغير باستمرار؟
- ما هي أهم العقبات التي تعترض تحقيق هدفك؟
- هل يمكن لأي من نقاط الضعف التي لديك أن تعيق عملك؟
إذا كان هدفك غير ممكن، لا تبكي (الكثير)، حدد واحدة جديدة وكرر العملية!
ما يجب القيام به مع بلدي نتائج تحليل SWOT...
تحليل SWOT سيحدد استراتيجيتك، التنظيمية أو الشخصية. يمكن أن تتحول العلاقة القوية بين القوة والفرص إلى نهج عدواني للشركة. في حين أن نقاط الضعف والتهديدات الوفيرة قد تشير إلى سيناريو دفاعي.
يمكن أن تصبح التهديدات ونقاط الضعف فرصًا ونقاط قوة أيضًا ، على سبيل المثال: إذا لم يكن سوقك الحالي مربحًا بما فيه الكفاية ، فيمكنك دائمًا التركيز على تحديد سوق جديد واستهدافه. إذا لم يكن ذلك ممكناً، يجب على شركة أو مجموعة محاولة تقليل نقاط الضعف أو التهديدات هذه بكل الوسائل الممكنة.
كل الأعمال التجارية ، كبير أو صغير ، وسوف تجد SWOT باور بوينت قالب التنوير ومفيدة. ويمكن استخدامه بقدر ما هو مطلوب عند استكشاف فرص جديدة أو مع كل قرار حيوي مجموعة أو شركة لاتخاذ.
